Lancer un podcast est une belle (très belle) aventure ! Mais ce n’est pas toujours facile de s’organiser et de rester productif.
Business, travail, vie de famille et personnelle, il est parfois compliqué de trouver temps et/ou motivation pour enregistrer, monter son épisode et gérer son podcast.
C’est pourquoi, je vous dévoile mes 4 méthodes d’organisation et de productivité que j’applique (et qui fonctionne !)
- Podcast, le calendrier éditorial
- Les objectifs de son podcast
- Le batching
- Des standards pour son podcast
- Bonus : les outils pour podcaster en toute sérénité
Sommaire
Podcast, le calendrier éditorial
Blog, réseaux sociaux…, le calendrier éditorial est un support indispensable d’organisation et de productivité.
Le podcast étant un véritable outil de communication, il s’intègre dans une stratégie de contenu et, par conséquent, dans le calendrier éditorial.
Si vous avez déjà déterminé la durée et la fréquence des épisodes (bravo !), il est donc temps de passer à l’étape de planification.
Planifier ses épisodes, ses thèmes et ses invités sur 3 à 6 mois, c’est mettre toutes les chances de son côté pour booster sa productivité et pour gagner en sérénité.
Les objectifs de son podcast
Se challenger en se fixant des objectifs permet de rester motiver et de progresser.
Chaque mois, se fixer au moins l’un de ses objectifs :
- Croissance : le nombre de téléchargements,
- Quantité : le nombre d’émissions ou d'interviews enregistrées sur une période donnée,
- Plaisir : l’invité rêvé.
Le batching
Le batching consiste à regrouper des tâches et à les effectuer à la chaîne. Le cerveau reste concentré et ne se disperse pas. C’est une méthode de productivité qui a fait ses preuves, mais qui n’est pas adaptée à tout le monde.
Comment utiliser le batching dans la production de son podcast ?
- Faire un point sur toutes les tâches à accomplir pour produire un épisode
- Définir une période de batching en la bloquant dans son agenda. Ça peut être 2h, une journée, une semaine ou encore plusieurs mois.
- L’idée étant de rester focus, il est nécessaire de passer à l’action en évitant toute distraction extérieure (emails, notifications, appels…).
Il n’est pas nécessaire d’appliquer cette méthode sur l’ensemble de la production de son podcast. Elle peut s’adapter à l’envoi des mails aux futurs invités, la création de visuels ou encore l’enregistrement d’épisodes.
Des standards pour son podcast
Se simplifier la tâche, c’est mon crédo ! Automatiser, déléguer et créer des standards, quand c’est possible, je n’hésite pas !
- Ecrire des mails-types pour inviter et remercier ses invités,
- Déléguer le montage et/ou le graphisme,
- Utiliser une plateforme d’hébergement qui automatise la diffusion
- Enregistrer une intro et une outro uniques
Cette liste n’est pas exhaustive, à vous de la compléter !
Bonus, les outils pour podcaster en toute sérénité
Le calendrier éditorial de son podcast
Les objectifs de son podcast
La méthode SMART. Définir des objectifs Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels.
Le batching
Les applications de productivité telles que Forest, StayFocusd ou Freedom sont très efficaces pour rester focus sur sa production.
Des standards pour son podcast
Calendly pour optimiser et programmer les interviews avec ses invités. Zapier pour automatiser certaines tâches sur Gmail, Trello… Ausha pour héberger et diffuser son podcast.
Intégrer la production de son podcast dans sa vie professionnelle et personnelle est un véritable défi, mais en trouvant une organisation qui vous convient, podcaster deviendra une seconde nature !
Lance ton podcast qui va servir ton business sans le surcharger tout en étant accompagné·e à chaque étape !
On y va étape par étape !
J’ai découpé MOVA en trois niveaux distincts pour t’apporter la solution à la problématique que tu as ou que tu vas rencontrer dans ta podcastaventure !
Niveau 1 : Embarquement immédiat
LE POINT OÙ TU EN ES AUJOURD’HUI :
❓ Tu veux lancer le podcast de tes rêves, qu’il soit aligné à l’image de ton business, qu’il puisse te rendre visible et te démarquer
❓ Tu veux réussir l’étape de la technique pour produire un podcast de qualité
Niveau 2 : Garde le cap !
LE POINT OÙ TU EN ES AUJOURD’HUI :
❓ Ton podcast est lancé, maintenant tu veux tenir sur la durée, avoir une organisation aux petits oignons, des systèmes et des process’ qui te permettent de planifier et de continuer sereinement d’entreprendre et d’exercer ton métier.
❓ Tu vas même aussi pouvoir déléguer la gestion de ton podcast si tu le souhaites, car tu auras les bases solides pour collaborer avec une ou plusieurs personnes.
Niveau 3 : Récolter les fruits de ton podcast
LE POINT OÙ TU EN ES AUJOURD’HUI :
❓ Ton podcast tourne et il fonctionne. Tu te sens bien avec. Maintenant, tu veux passer à l’étape supérieure, le faire rentrer dans ta stratégie d’acquisition pour qu’il puisse te rapporter des nouveaux client·es et continuer de fidéliser celleux que tu as déjà sans t’épuiser à prospecter.
