Lancer un podcast est une belle (très belle) aventure ! Mais ce n’est pas toujours facile de s’organiser et de rester productif.
Business, travail, vie de famille et personnelle, il est parfois compliqué de trouver temps et/ou motivation pour enregistrer, monter son épisode et gérer son podcast.
C’est pourquoi, je vous dévoile mes 4 méthodes d’organisation et de productivité que j’applique (et qui fonctionne !)
- Podcast, le calendrier éditorial
- Les objectifs de son podcast
- Le batching
- Des standards pour son podcast
- Bonus : les outils pour podcaster en toute sérénité
Sommaire
Podcast, le calendrier éditorial
Blog, réseaux sociaux…, le calendrier éditorial est un support indispensable d’organisation et de productivité.
Le podcast étant un véritable outil de communication, il s’intègre dans une stratégie de contenu et, par conséquent, dans le calendrier éditorial.
Si vous avez déjà déterminé la durée et la fréquence des épisodes (bravo !), il est donc temps de passer à l’étape de planification.
Planifier ses épisodes, ses thèmes et ses invités sur 3 à 6 mois, c’est mettre toutes les chances de son côté pour booster sa productivité et pour gagner en sérénité.
Les objectifs de son podcast
Se challenger en se fixant des objectifs permet de rester motiver et de progresser.
Chaque mois, se fixer au moins l’un de ses objectifs :
- Croissance : le nombre de téléchargements,
- Quantité : le nombre d’émissions ou d'interviews enregistrées sur une période donnée,
- Plaisir : l’invité rêvé.
Le batching
Le batching consiste à regrouper des tâches et à les effectuer à la chaîne. Le cerveau reste concentré et ne se disperse pas. C’est une méthode de productivité qui a fait ses preuves, mais qui n’est pas adaptée à tout le monde.
Comment utiliser le batching dans la production de son podcast ?
- Faire un point sur toutes les tâches à accomplir pour produire un épisode
- Définir une période de batching en la bloquant dans son agenda. Ça peut être 2h, une journée, une semaine ou encore plusieurs mois.
- L’idée étant de rester focus, il est nécessaire de passer à l’action en évitant toute distraction extérieure (emails, notifications, appels…).
Il n’est pas nécessaire d’appliquer cette méthode sur l’ensemble de la production de son podcast. Elle peut s’adapter à l’envoi des mails aux futurs invités, la création de visuels ou encore l’enregistrement d’épisodes.
Des standards pour son podcast
Se simplifier la tâche, c’est mon crédo ! Automatiser, déléguer et créer des standards, quand c’est possible, je n’hésite pas !
- Ecrire des mails-types pour inviter et remercier ses invités,
- Déléguer le montage et/ou le graphisme,
- Utiliser une plateforme d’hébergement qui automatise la diffusion
- Enregistrer une intro et une outro uniques
Cette liste n’est pas exhaustive, à vous de la compléter !
Bonus, les outils pour podcaster en toute sérénité
Le calendrier éditorial de son podcast
Les objectifs de son podcast
La méthode SMART. Définir des objectifs Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels.
Le batching
Les applications de productivité telles que Forest, StayFocusd ou Freedom sont très efficaces pour rester focus sur sa production.
Des standards pour son podcast
Calendly pour optimiser et programmer les interviews avec ses invités. Zapier pour automatiser certaines tâches sur Gmail, Trello… Ausha pour héberger et diffuser son podcast.
Intégrer la production de son podcast dans sa vie professionnelle et personnelle est un véritable défi, mais en trouvant une organisation qui vous convient, podcaster deviendra une seconde nature !
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Et pas besoin d’être ingénieur.e du son ni d’avoir une voix d’animateur.ice de radio ! J’ai juste besoin que vous soyez vous-même, authentique et avec vos failles. C’est ce que votre audience veut également.
